北京农学院无纸化会议系统建设项目

北京合作学院会议室长10米，宽6.1米，面积约61平方米，整个项目为无纸化会议系统，包含有视频显示、音频部分和控制系统。

主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

 

（前期效果图展示）
 

视频显示系统：

根据现场实际情况和用户需求，我公司为本系统配置了1台96寸显示屏，满足高清画质的显示要求。

桌面选用全高清电容式会议升降一体终端（PC）

功能描述

升降一体机，分辨率1920*1080，超窄边框设计外壳为铝合金一体化加工成型，边缘圆润，表面处理为喷砂阳极氧化，支持全屏触摸，可滑屏，拖动缩放查看会议资料，嵌入电动升降系统，轻触按键控制升降及控制前后仰角0-30度可调。

² 管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

² 设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

² 座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

² 考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

² 资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

² 背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

² 资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
　　主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

² 会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

² 会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

² 便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要总经理马上处理，此时，会议助理可以单独向总经理发送消息，既不影响会议正常进行，总经理又可以及时处理紧急事件。

² 会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

² 会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

 

 

 （竣工现场效果展示）